○主イベント:マツダファン・モータースポーツミーティング2023 オープニングin東北
B-Sports公式サイトURL→【https://www.bsports.jp/race_events/promote.html】
○主 催 :株式会社菅生
○主 管 :B-Sports(株式会社ビースポーツ)
●日 時 :2023年4月22日(土)
●場 所 :スポーツランドSUGO パドック内専用駐車場
宮城県柴田郡村田町菅生6-1
URL【http://www.sportsland-sugo.co.jp/】←SUGO HP
●時 間 :9:00~17:00
●募 集
アクセラ&Mazda3オーナー及び元アクセラ&Mazda3オーナー
東北アクセラオーナーズクラブ・サーキットミーティングへの参加は現アクセラ&Mazda3オーナー及びアクセラ&Mazda3 OBのみですが、マツダファンモータースポーツミーティングはどなたでもご参加できます。当クラブイベントは東北の名を冠していますが、地域の括りなく全アクセラ&Mazda3オーナー及びアクセラ&Mazda3のOBが対象になります。
●募集台数 :40台(上限に達し次第募集終了)+α(スタッフ数名)
●内 容:◇サーキットパレードラン
・イベントプログラム最後の”オールマツダ・パレードラン”も込み
・パレードランは現アクセラ&Mazda3オーナー及びマツダ車両のみ走行可
◇専用駐車場でのミーティング
・パレードラン及びブリーフィング時以外は基本自由行動です。
・タイムスケジュールは決定次第、告知します。
●参加費用:◇1台・1名につき≪ 3,500円(税込) ≫エントラントパス郵送費含む
・参加費には土日入場料・駐車場代含む[日曜日も入場可能、駐車場所は別途(パノラマ駐車場の予定)]
・同乗者は1名につき≪ 2,200円(税込) ≫(土日有効/税込/中学生以下無料/※事前申込のみ※)
●入場パスについて
土日両日有効パスになるため、サーキットミーティング翌日の4/23(日)も入場が可能となります。
入場パス全て郵送にて対応します。参加申込時の住所を変更される予定がある方は備考欄にてご連絡下さい。。
※一般入場で入場される方⇒1日2,200円(税込/中学生以下無料)で入場ゲート販売
●支払方法
開催11日前【4/12(水)】までに必ず指定口座にお振込願います(参加締切後、参加者に直接ご連絡します)
サーキットミーティングの支払関係は当方が担当します。
※イベントプログラムの校正がある為、ご入金後の参加キャンセルは極力無い様にお願いします。急なキャンセルの場合は返金に応じますが、返金先口座をお知らせ頂いたのち参加費用から振込手数料分を差し引きまして振込みます。
なお、支払期限後はイベント入場パスが発行される為参加費用の返金手続き出来ませんのでご了承下さい。
●駐車場所:AorBパドック内に専用スペースを確保(40台程度)
●パレードラン:アクセラオーナーズクラブ占有枠にて15分程度のパレード走行【12時頃予定】
※最後に行われるオールマツダ・パレードランにも参加可能【16時頃予定】
●記 念 品:参加者に大会公式プログラム(参加リストにお名前を掲載)
●募集期限:2023年4月2日(日)23:59 期限厳守
(開催20日前まで参加リストを作成、提出のためご了承下さい)
→変更になる場合がございます。東北AOC公式HPをご確認下さい。
●新型コロナウイルス感染症対策
・感染予防の為、不自由をお掛けしますが、下記の通りご理解ご協力の程お願いします。
※令和5年3月13日からマスクの着用は任意となりましたが、屋内及び屋外で近接での会話等がある場合は着用願いします。
①参加者(同伴込)は、出発前に検温頂き、参加者宛に送信される問診票を主催に送信すること。
②参加者は基本マスクを着用し、離れて会話して下さい(1m程度近接で会話等がある場合)それ以外は各自の任意となります。
③マスクを外して大声は出さないこと。
④アルコール等の消毒するものを個人で準備し、適時適所にて使用して下さい(個人での持参を願います)
●注意事項(新型コロナウイルス感染症について)
・以下に該当する方は、他参加者への感染の恐れがあるため、当日の参加を控えて頂くようお願いします。
①新型コロナウイルス感染症などに罹患し、治癒していない方
②新型コロナウイルス感染症の濃厚接触者として保健所から自宅待機を要請されている方
③発熱や咳、強い倦怠感、息苦しさ(呼吸困難)など新型コロナウイルス感染症の症状が疑われる方
・日頃から、こまめに手を洗う、感染リスクのある行動を回避する、十分な睡眠、栄養バランスの取れた食事を心がけ免疫力を高めるなど感染予防に努めて頂くようお願いします。
●注意事項
・新型コロナ感染状況により当ミーティング及び当該イベントが中止になる場合がございます。また、当イベント参加後に新型コロナ陽性になった場合は速やかに主催までご連絡を頂きますようお願いします。
・参加申込後、同乗される方が増えた場合やご都合がつかなくなり不参加になった場合はお早めにご連絡をお願いします。入場パスや参加プログラム掲載リストの関係もございますのでなるべく変更がないようにお願いします。
・当クラブのサーキットミーティングでお申し込みをされた場合は、前売観戦券や当日観戦券を購入しないようご注意下さい。
・サーキット内への入場パスのにつきましては、すべて郵送にて対応します。参加者の発送先住所を下記参加申込フォームに入力頂きますのでご了承下さい。
・イベント当日の早朝にサーキット外で受付を設けます。必ず受付を済ませてからSUGOへお向かい下さい。
・サーキットミーティングでパレードラン中に前方の走行車輌を煽る行為(車間距離不保持)を禁止します。
またブリーフィング(パレードランに関しての走行説明・安全確認)を必ずご出席下さい。
→今回以降その様な行為を見かけた場合は次回以降の当イベントの参加を認めないこととします。参加者に楽しく安全にイベントを体感して頂くための決め事ですので、ご理解下さい。
※上記事項を承諾した上、下記リンクより申込をお願い致します。
●受付場所
〒989-1302
宮城県柴田郡村田町小泉付近 県道25号線沿い 駐車場
↓受付場所リンク先↓(下記をクリックするとみんカラへ移動します)
≪東北AOC・サーキットミーティング受付場所のご案内(2019年度版)≫
受付場所は混雑緩和の為、受付後は速やかに会場へ移動して下さいますようお願いします。
●受付時間
4/22(土)受付時間:9:00~10:00
受付は上記の駐車場になります。
日曜日ですが、受付は設けませんのでご自身で会場へお向かい下さい。
なお、当方ミーティング運営の為4/22は10:00までの受付となります。時間外の受付は致しませんのでご了承下さい。
●参加表明
東北アクセラオーナーズクラブ・サーキットミーティング2023の参加表明について、東北アクセラオーナーズクラブ公式ホームページ上で募集を行います。
ツイッター・みんカラなどSNSユーザーの皆様は下記リンクより参加表明をお願いします。
上限台数になった場合、参加を締め切らせて頂きます。
参加ご検討の皆様は下記リンク先の”参加申込フォーム”で参加表明して頂きますようお願い致します。
↓参加表明はコチラ↓(下記をクリックすると申込フォームへ移動します)
≪東北アクセラオーナーズクラブ・サーキットミーティング2023参加申込フォーム≫
多くの方々と交流出来る又と無いチャンスですので、ご検討頂ければ幸いです。
では、よろしくお願い致します。
詳細に変更がある場合、随時更新していく予定です。
※沢山の方々にご参加頂きたいので、もし良ければSNS等で拡散よろしくお願いします。
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