SUBARU XV OWNER'S.meeting Vol.9
いよいよ今週末よりエントリー開始
開催場所を変更し、スケジュールも土曜日とさせて頂きました
第1部はmeeting
第2部は任意参加のCAMPとなります

概要は以下の通りです

開催要領

・開催場所
浜名湖ボートクラブカナル
住所:〒431-1207 静岡県浜松市西区村櫛町4607-13

・開催日時
2024年11月16日(土)
第1部 11時00分?15時00分
第2部 15時00分?

・募集台数
第1部:上限60台
第2部:上限20台
CAMPの参加についてはmeeting参加の方に限らせて頂きます
サイトには台数制限があります
またCAMPのみのご参加はご遠慮ください

第1部のmeetingはキャンプ場の1区間に3台駐車する形となっております
カナル取説をご参照ください

・参加条件
SUBARU XV、CROSSTREKにお乗りのオーナーと同乗者

・見学について
今回は会場が手狭な上、一般駐車場も台数に限りがあります
当施設ではマリーナも運営しているため、一般駐車場の利用は固くお断りします
今後の開催に影響を及ぼすため開催当日の見学はご遠慮ください

・ゲスト参加について
各自で当施設のCAMPサイトを確保して頂いた方のみゲスト参加可とさせて頂きます
CAMPサイトの予約を済ませたのち、subaruxvownersまでゲスト参加のご連絡をお願いいたします
当初はゲスト参加不可とさせて頂いておりました
CAMPサイトを予約して頂いた方はゲスト参加を可と変更させて頂きます

・参加費用
①エントリー費用 500円　
②会場費用 1,500円、CAMPまで参加の方は3,850円
①は振込、②は当日徴収とさせて頂きます

・エントリー開始日
2024年5月25日(土)

・エントリー方法
@subaruxvowners まで参加エントリーのDMをご送付ください
当方より詳細をご返信させて頂きます
キャンプ参加の旨はエントリーの際にコメントを入れてください

・ノベルティについて
DMで参加表明して頂いた皆さんに郵送でノベルティをご送付いたします
チケットとパーキングパーミットは必ずご持参ください

チケットは受付時に回収
パーキングパーミットはご愛車とオーナー様が一致することを目的に掲げて頂けると幸いです

・当日のスケジュール　

第1部
受付開始: 10時00分
全体写真撮影: 11時00分
自己紹介: 11時30分
フリータイム: 12時30分
ジャンケン大会:14時00分
最後のご挨拶: 14時30分
完全撤収: 15時00分

最後のご挨拶の際に次期代表を発表予定です
特別な事情がない限り最後までご参加いただきますよう、お願い申し上げます

第2部キャンプ(任意)

設置開始: 15時00分
翌朝のチェックアウトは11時となっております

CAMPにおけるスケジュールは決めておりません
乾杯の挨拶後、フリータイムとさせて頂きます
なお当日は貸切ではございません
当施設内の規約を守って楽しいキャンプにしましょう

・ジャンケン大会について
SUBARU XVやSUBARU CROSSTREKに因んだ物をご出品ください
あくまでも任意ですので、ご持参頂かなくても結構です

・運営のお手伝い
初の開催地となるため当日のお手伝いを頂ける方を募集しております
募集人員:10名程度
内容:会場設置、参加者誘導、受付業務、会場撤収
参加表明の際にコメント入れて頂くと助かります

注意事項
会場は天然芝生のキャンプ場のため雨天時は同会場の駐車場において開催となります

会場内は最徐行で走行、開催中の車の移動はご遠慮ください

エンジンの空ぶかしや大音量のオーディオ等はお控えください
ゴミ等は各自でお持ち帰りください

施設内は完全貸切ではございませんので他の利用者の迷惑となる行為はご遠慮ください