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Kyushu-danji EXTREME DRIVING!!
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“Kyushu-danji EXTREME DRIVING!! 2012”
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天候不良時の走行会開催対応について
この度は本走行会にご参加いただき誠にありがとうございます。
12/23(日)に開催される「Kyushu-danji EXTREME DRIVING!! in AP 2012~Extreme」に関して
天候不良時の対応について重要なお知らせがございます。
先頃のオートポリスの雨天時の走行会の状況を見ると、ウエットや霧でも
走行会がキャンセルことなく実施されているケースが見受けられます。
私達は本走行会はベストラップを刻むという走行会の性質上、好条件でなければ
開催意義がないと考えております。
そこで現在、雨・雪などにより好条件が望めないと判断した場合、12/23(日)の開催を
予めキャンセルし、3月に変更する検討を行っております。
その場合、走行会キャンセルと言う事でキャンセル料が発生しますが、
車道楽九州男児事務局の積立に加えて、皆様より3000円~5000円のご負担をして
頂ければ3月に開催できると考えております。
大雨・濃霧・積雪などにより中止される可能性(※1)もありますが、12/20(木)時点での
週末の状況を検討し、参加者皆様へ電話にて連絡させて頂きます。(※2)
もし、キャンセル決定後に、天候が回復して走行可能となったとしてもご容赦願います。
※1.中止の場合は3月開催を検討します。その場合は費用負担なし
※2.前日だと100%のキャンセル料が発生することと、遠方からの参加者もいるので、
早めの決定が必要です。
【要点】
・天候が良好であれば予定通り12/23(日)に開催
・天候が微妙な場合には走行会をキャンセルし3月開催(費用負担あり)
ご意見ご質問などございましたら下記までご連絡ください。
kyushudanji.extreme.driving+QA@gmail.com
車道楽九州男児事務局 -
「Kyushu-danji EXTREME DRIVING!! in AP 2012~Extreme」延期のお知らせ
12/23(日)に開催される「Kyushu-danji EXTREME DRIVING!! in AP 2012~Extreme」は主催者側の判断により延期とさせていただきました。
天候状況の見通しが悪く好条件が望めないと言う事で、延期というという苦渋の決断となりました。
参加者様ならびに楽しみにしていてくださった皆様方には大変申し訳なく思っております。
なお、延期予定として3月の開催を検討しておりますので詳細決定次第、関係者ならびにHPの方でお知らせさせて頂きます。
3月開催時の追加金額についてや、返金希望の方などいらっしゃるかもしれませんが現在APと交渉中のため、お金についての詳細は追って連絡させていただきます。
ご質問などございましたら下記までご連絡ください。
kyushudanji.extreme.driving+QA@gmail.com
車道楽九州男児事務局
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