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• 【反省会】第1回SFだらけの大運動会

  あくだいかん 2007/10/04 00:47:39

  あくだいかん@管理人です。
  
  反省会とはいいつつも、反省するのは私ですのでｗ
  「ここがこうだったらもっと良かった」等、
  ご意見をお聞かせください。
  関東方面で開催されるであろう第2回に、
  反映できるところは反映していただけると幸いです。
  
  まずは私から。
  ・日程に関しては、「たられば」ながら、これがベストではなかったかもしれないと
  今でも思っています。
  
  ・名札を各自で印刷としたのは、幹事の負荷を減らすのと、
  忘れずに持ってきてもらうための策でしたが、
  パソコンの環境次第でサイズが変わってしまうのと、
  そもそも携帯で利用してる人には無理な話でした。
  これは代案が必要かと思います。
  
  ・テントを借りたのは大正解でしたが、事前にサイズを確認するべきでした。
  次回あれを借りるなら、最低軽トラを持ってこないとｗ
  
  ・開始時間を早くしたのは、参加者の皆さんに負担になったかもしれませんが、
  撤収を早める意味では成功したと考えています。

• 6
  たちょこ艦長！ 2007/10/04 02:03:17

  タツ＠若獅子です。
  
  kuuさん、皆さん、再びこんばんはｗ
  
  会費の件についてですが、ご法度とかそういうのはないと思うのですが、
  ただ、F Starの話で恐縮なのですが、基本的に取ったことないのです。
  何でかと言いいますと、会費を取ってしまうと金銭のやり取りが発生する。
  すると、その金の流れを参加者に対し、明確にしなくてはならない。
  会計の存在が必要になってくるのです。
  そして、収支をキチンと報告する。
  これがしっかりできていないと無用な金銭トラブルの原因となり、
  参加者が不信感を抱くようになる。
  結果、極論の場合、その会そのものの存在が危うくなるのです。
  
  例えば、入場料がかかるとか食事代がかかるといった場合は、
  当然ですが、実費を負担して頂いています。
  ただ、これも入場時に各自に支払ってもらうとか、食事の会計時に
  その都度、集金するなどの対応をしています。
  その方がスッキリして、各自がお金を支払うことに対して、
  クリーンなイメージを持てるのです。
  
  確かに幹事や実行委員などの労力はありますが、
  それに対しての「ご苦労様」的な謝礼のようなものは不要だと
  考えます。
  また、会費と称して、会員から定期的に金銭を徴収していた団体
  で、金銭の流れについて、トラブルがあったと聞きます。
  
  そのようなことからF Starでは、過去も現在も会費というものは設けず、
  実費をその都度払いというような形で行っています。
  まあ、世話役やオフ会幹事はボランティアという感じですね。
  
  SF愛護協会もそのような流れで、例えば、今回はテントのレンタル及び
  設置場所代だと思いますが、掛かった経費に関しては、事前に公表し、
  人数割りにして、余計に貰わないようにした方が良いかと思います。
  （確かにこの場合だと端数は幹事負担になるのですが、問題は起き難い
  と思います）
  
  勿論、これについては、SF愛護協会独自に定めるべきものと思いますの
  で、異論がありましたら、皆さんでいろいろ検討をすべきと考えます。
  
  
  で、メンバーシートの存在は地味ですよね。
  私も最初は「何よ？コレ」でしたからｗ
  
  関東ラウンドについては、時期と場所の提示を早いうちにしたいと考えています。

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