JEDI_!のブログ一覧

長文でスミマセン。お付き合いいただける方は見て行ってください。

　CCJ創設後、毎年春（４月中旬）に開催となるフェスティバルも今回で３回目となりました。過去２回とも、クルマを並べて景観が良いところ、および日本の東西から集まり易い場所として、静岡県の日本平ホテルでした。今回３回目を実施するに当り、当初日本平ホテルの改修工事があるため、場所を変更する話から始まりました。条件にマッチするところはなかなか見つからず、苦肉の策で調整していた矢先に日本平ホテルから改修工事は４月１８日からという話が来ました。ホテル側が、毎年開催のCCJ フェスティバルを考慮していただいたか否かは定かではありませんが、改修工事の前日となる４月１７日まで利用が可能ということで、場所の件は落着しました。

　場所と日程が決まり、ホッとしていたところスタッフの仕事の都合で打合せも出来ずに１ヶ月前となってしまいました。しかも、東北地方太平洋沖地震という日本全土を揺るがす大震災から、世間は自粛一点ムードになりました。私自身も仕事の関係から２４時間体制の日々が続きました。事務局長から私に気を使った電話が来たのが、３月末頃。フェスティバルの開催をどうあるべきか個人的な意見を問う電話でした。ちょうど自粛ムードから、被災地からも経済回復のため祭り毎を期待する声がささやかれた時期でした。「実施するべきでしょう。但し、自分は当日仕事で参加できないかもしれない。」と曖昧な返事をした覚えがあります。もちろん準備は例年通り行うことも約束しました。但し、条件としてはチャリティーとすることで事務局の意見はまとまりました。こうして、事務局の中では実施方向で話を進めましたが、当の参加者が賛同するかどうかが一番の問題でした。そこで、掲示板で事務局長が問いかけたところ、かなりの反響が帰返ってきました。しかも、皆さん前向きな意見ばかり。事務局内での話ですが、３０台賛同があったら開催、未満であれば中止と決めていましたから、もちろんあっという間に開催決定となりました。
　開催決定となれば仕度をしないといけません。しかも今回はチャリティーオークションを主体に運営することから、参加者自らオークション出品を要求する難しさを伴っていました。第２回のフェスティバルの準備を始めたのが１ヶ月前、それでも結構きつかったのを覚えていますが、今回第３回は２週間前・・・・。しかも作業は会社が終わってから真夜中に・・・。私的に一番たいへんだったのがオークションの出品が期限ぎりぎりにならないと皆さん出てこなかったということです。これはぎりぎりに提出する参加者の方々が悪いのではなく、本番２日前に提出期限を設定した我々スタッフのせいです。２週間前から動き出したのだから、参加者にも出品を検討する十分な時間を与えねばならないという配慮だったので、仕方ありませんでした。
　本番四日前からは格闘でした。この頃から嬉しいことに参加者の皆さんから数多くの出品物の連絡が入りました。嬉しい反面、時間内にオークションを終えることが出来るかと言った不安がよぎりました。そこで、多数出品者の方には、ある程度ひとまとめにすることでご理解のスレッドを出すなど調整が必要でした。結果、２００点ほどの出品数を８０点ほどにまとめました。この辺は出品者の意図から外れるところもあったかと思いますので申し訳なかったです。
　
　そして、準備中の最大の難問が訪れました。事務局長であるMizpeaさんが仕事の都合でフェスティバル本番に参加出来ないという連絡を受けました。引継ぎ、ホテル及び人の調整等様々な問題がありましたが、事務局長は前日晩まで対応していただいたおかげで何とかクリア。ぽるふりさんは事務局長不参加をを本番４日前まで勘違いして知らなかったことにも驚きました!最終打合せを前日夕方に行い、何とか夜中には準備を完了しました。事務局長もここまで企画して参加できなかったことを非常に残念がっていましたが、気丈に振舞っているようでした。

本編へ続く!