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被災地に災害ボランティアで行こうかと思っていますが、ネットで調べたら、住所地の市町村の窓口で「災害派遣等従事車両証明書」という、有料道路が無料になる通行券を発行してくれる制度があるということで、自分の地元の市役所の危機管理室というところで、話を聞きました。

【発行に必要なモノ】
1　申請書・・・窓口にあるようです。都道府県や市町村によっては、ネットで様式を公開しているところがありますが、該当市町村のが見つからない無い場合は、窓口で貰うのが無難かも。

2　車検証の写し

3　運転免許証の写し

4　被災市町村やボランティア団体からの要請書・・・これが問題ですよね。
個人で災害ボランティアに行く場合、要請書なるものなどありませんよね。
その場合には、①まず行く予定の被災地のボランティアセンター(VC)に電話で、行く予定の日を連絡をして、受付して貰う。その際、担当の方の名前を確認しておく。②VCの担当者の名前と電話番号をメモに書き留めて、申請書などと共に提出する。③市町村の窓口の方が、VCに電話連絡をして、確認を取る。という段取りのようです。

なお、上記4の確認の手続きや市町村長の公印を使うため、即日の発行はダメなようで、発行までに数日要するとの回答でした。

聞くところによると、証明書の発行をしていない市町村役場もあるようですし、上記4のような取り扱いをするかは、市町村によって違うかもしれません。
市町村役場の災害担当とか、危機管理担当とかの窓口で、「被災地にボランティアに行く場合に、高速道路の無料通行券があると聞いたのですが、どこの窓口に相談したらいいのでしょうか?」と尋ねはじめれば、何らかの回答があると思います。

また、上記書類を「郵便」で出来るかは今回確認しませんでしたが、書類さえ整っていれば可能なような感じでした。その場合、申請書が問題ですがFAXしてもらうか、ネットで他市町村の申請書を流用可能か尋ねてOKなら、市町村役場まで出向かなくても良いし、加えて返信用の封筒を入れておけば、1回も行かなくても可能かもしれませんね。ここのあたりは、地元の市区町村役場に問合せてみてください。

〔追伸〕申請書には、印鑑が必要でした。