サンクラのブログ一覧

アダロマさんが、8月中旬に福島県南相馬市へ災害ボランティアに行くということで、感化されてほぼ同時期に現地入りすることとしました。

東北自動車道の二本松ICまでの往復しますので、高速料金が無料になる「災害派遣等従事車両証明書」の発行の手続きを行いました。
結構面倒なのですが、ボランティアに参加しようとする方がひとりでも増えて貰いたく、ブログネタとさせていただきました。

1　まずは、ボランティアに行う予定の地域のボランティアセンターに電話して、ボランティア活動をする予定期間、氏名、住所、電話番号、年齢、宿泊予定日を登録しました。
2　福島県ボランティアセンターのHP(下記URL)から、ボランティア活動の「確認書」をダウンロードする。
3　確認書に様式に従って、記入するとともに、余白部分に①車両ナンバー、②高速道路利用日、③利用する高速道路(例　東名高速、首都高速、東京外環道、東北自動車道など)も記入して、ボランティア活動をするボランティアセンターにFAXしました。
4　ボランティアセンターから、その日の夕方に、公印が押印した確認書がFAXで返信があった。
5　①確認書、②車検証のコピー、③運転免許証のコピー、④認印を持って市役所の「災害派遣等従事車両証明書」の発行の担当課(サンクラの地元の場合「危機管理室」でした)に行きました。
6　担当課の窓口で、「災害ボランティアに行くのですが、高速道路が無料になる証明書の発行をお願いしたいのですが」というと、「災害派遣等従事車両証明の申請書」という様式を書くように指示されました。
7　申請書は、高速道ごと、行きと帰りで別で、サンクラの場合、東京外環道と東北道を使うので、往復で、4枚の申請書を書きました。事前にFAXやメールなどで、申請書の様式を入手できれば、窓口での時間は節約できると思います。
8　「災害派遣等従事車両証明書」の発行は、後日ということなので、再度市役所に行かないと行けないのですが、切手を貼った封筒を用意すれば、郵送をしてくれる感じでした。

結構、手続きに手間が掛かりますので、活動の少なくとも1週間～10日間ほどの余裕を持って、手続きをされたほうが良いと思います。

(注)今回の事例は、南相馬市のボランティアセンターで、サンクラの地元市役所の場合ですので、ところが違えば、手続きも違うかもしれませんので、それぞれに電話等で問い合わせて確認してみてください。