サンクラのブログ一覧

アダロマさんが、8月中旬に福島県南相馬市へ災害ボランティアに行くということで、感化されてほぼ同時期に現地入りすることとしました。

東北自動車道の二本松ICまでの往復しますので、高速料金が無料になる「災害派遣等従事車両証明書」の発行の手続きを行いました。
結構面倒なのですが、ボランティアに参加しようとする方がひとりでも増えて貰いたく、ブログネタとさせていただきました。

1　まずは、ボランティアに行う予定の地域のボランティアセンターに電話して、ボランティア活動をする予定期間、氏名、住所、電話番号、年齢、宿泊予定日を登録しました。
2　福島県ボランティアセンターのHP(下記URL)から、ボランティア活動の「確認書」をダウンロードする。
3　確認書に様式に従って、記入するとともに、余白部分に①車両ナンバー、②高速道路利用日、③利用する高速道路(例　東名高速、首都高速、東京外環道、東北自動車道など)も記入して、ボランティア活動をするボランティアセンターにFAXしました。
4　ボランティアセンターから、その日の夕方に、公印が押印した確認書がFAXで返信があった。
5　①確認書、②車検証のコピー、③運転免許証のコピー、④認印を持って市役所の「災害派遣等従事車両証明書」の発行の担当課(サンクラの地元の場合「危機管理室」でした)に行きました。
6　担当課の窓口で、「災害ボランティアに行くのですが、高速道路が無料になる証明書の発行をお願いしたいのですが」というと、「災害派遣等従事車両証明の申請書」という様式を書くように指示されました。
7　申請書は、高速道ごと、行きと帰りで別で、サンクラの場合、東京外環道と東北道を使うので、往復で、4枚の申請書を書きました。事前にFAXやメールなどで、申請書の様式を入手できれば、窓口での時間は節約できると思います。
8　「災害派遣等従事車両証明書」の発行は、後日ということなので、再度市役所に行かないと行けないのですが、切手を貼った封筒を用意すれば、郵送をしてくれる感じでした。

結構、手続きに手間が掛かりますので、活動の少なくとも1週間～10日間ほどの余裕を持って、手続きをされたほうが良いと思います。

(注)今回の事例は、南相馬市のボランティアセンターで、サンクラの地元市役所の場合ですので、ところが違えば、手続きも違うかもしれませんので、それぞれに電話等で問い合わせて確認してみてください。

今回は、本番のイベントとなるサンバー　サマーミーティングでの準備編です。

まず、会場の様子ですが、
会場は、普段は富士重工本社工場にお勤めの社員さんの駐車場です。
数百台ぐらい止められるかなり大きい駐車場です。
駐車場ですが、クルマ止めの無い平らなので、使い方によってはイロイロと楽しめるかもしれません。
なお、トイレがありませんので、至近距離にもコンビニ等もありませんので、ご留意ください。

毎年の日本最高気温を争っている、利根川の川向こうの埼玉県熊谷市と群馬県館林市で挟まれた、群馬県太田市内のアスファルト敷きの場所ですので、熱中症対策にご留意ください。

◆共通の物品・・・どなたか持ち合わせ又はどこからか無料で借りられませんか?
・受け付け用のテント・テーブル・椅子

◆各自持参ください・・・熱中症対策を万全にしてください。
・水・・・ふんだんに持って来てください。
・塩分の補給をできる飴など
・帽子

◆あれば持参ください
・名札・・・無ければガムテープと考えています。
・日避け用のテント・パラソル
・テーブル・椅子

◆持ち込み・使用禁止
・カセットコンロなどの火気
・エンジン発電機

■参加及びイベントの企画をお待ちしています♪
ブログカテゴリー「2012サマーミーティング」をクリックすると、スケジュールや前夜祭の準備などを見ることが出来ますので、よろしくお願いします。

今日で7月となり、残り4週間ですね。今回は、前夜祭準備関係を、次回はミーティング関係を掲載したいと思います。

皆さんの振るってのご参加をお願いします♪



◆利根キャンプ場の様子
・水道・流し場あり、簡易トイレ(和式)
・５m四方ぐらいの東屋(低い長机・ベンチ付)
・コンクリートU字溝あり＝BBQに利用可(網等は無かった)
・100V無し＝街路灯なし＝夜は真っ暗(当日は、半月が出ているが。。。)
・宿泊は、キャンプサイト直近で車中泊または、テントを張ることも可能。
・河川敷沿いにあり、現地は判りにくい＝住所が無い
・キャンプサイト直近への道は、軟弱道路であり…雨天時はキャンプサイト直近までクルマを入れせれないかも。別途駐車場はあり。

◆共通的な準備品・・・持って来て頂ける物ありませんか?
　・BBQ等の調理道具(BBQコンロ、炭、カセットガスコンロ、ガスボンベ、調味料、包丁、まな板、大皿、ヤカン、フライパン、鍋、包丁、まな板など)
　・洗浄用品(洗剤、たわし、スポンジなど)
　・夜間照明用(発電機、燃料、照明器具、延長コード)
　・肉や飲料の保冷用(クーラーボックス、氷)
　・蚊取り線香、誘蛾灯
　・雨天時に備えて、ブルーシート、ロープなど

◆各自参加者の準備品
●必ず
・食材＝基本は各自で調達としますが、当日の午後4時に集合できる方は、スーパーマーケットで、共同購入ということは出来ると思います。
　朝食についても考えておいてください。なお、カセットコンロでお湯を沸かすことは出来ると思います。パンやインスタント麺が片づけなどを考えると手軽かと思います。また、ミーティング会場の移動の際に、カルガモ走行から離脱してコンビニに寄ることも可能かと。
・飲み物＝こちらは、完全に各自調達でお願いします。お酒を飲む方、飲まない方と様々ですし、各自で嗜好するものも違うと思いますので。持ち込みの振る舞い酒は歓迎します(笑)
・各自の自慢料理を披露して頂ける場合には、それに対応する調理道具類
・コップ、箸、皿(大・小)、ゴミ袋など
・折りたたみ椅子、ビニールシート
・懐中電灯、ヘッドライトなど
・前夜祭会費(上記の共通的な準備品の消耗品の調達のため、1500円程度)
《追記7/22》前夜祭の参加が５名程度のため、食材(除く朝食)は、共同購入とします。
●あれば
・名札(100均などで売っている首から下げるヤツ)
・折りたたみテーブル
・名刺・・・ブログ用名刺を持ってくる方が結構居ますので
・皆さんの地元の自慢食材・食品・お菓子…適量＝以前同じように周知したら、余ってしまって処分に困りましたので、むしろ少な目のほうが良いと思います。

◆そのほか、イベント的な物をあれば
・花火…共通的な準備品と一緒に購入して、会費に含めても良いでしょうか?
・肝試し…何が必要なのでしょうか(笑)・・・キャンプ場の隣は、墓地です(ﾆﾔ)
・天体観測…望遠鏡(三脚付)や双眼鏡、星座早見盤 ・・・月が沈んだ24時以降に下の写真のように、流れ星が見えるかもしれません(ｶﾓ)