かお＠埼玉のブログ一覧

こんにちは。

いよいよ、明後日開催です！
一応、本日まで、駐車場確保上での「締め切り日」にさせて頂いております。
現在のところ、仮参加含めるですが、
62台
となりました。

名簿の人数を数えてみたところ、60台超えていました・・・（驚）

参加される皆様へ。

①当日は好天に恵まれる予報です。水分補給できるよう、ドリンク（ドライバーは酒厳禁）の
　 準備をお願いします。
②路上はアスファルトです。折り畳み椅子などを用意されると良いでしょう。また、首から提げる
　 ネームプレートがあれば、お互いに参加者間のお声掛けがしやすくなると思います。
　 積極的にお持ち頂ければ幸いです。
③現在すでにそうですが高速道路・一般道路が「大渋滞」になっております。（苦笑）
・時間には余裕を持って。（交通情報を確認下さい）
・眠いときは必ず仮眠を取って。（寝坊以外の、仮眠による遅刻で咎める方は誰もおりません　笑）
お出かけ下さい。尚、事故による責任においては主催者・会場のアマドゥは一切責任を負いません。
くれぐれも安全運転でお願いします。
④受付時のご案内
・10時頃より受付スタートします。8：00には駐車場入場可能です。スーパーオートバックス屋上
　駐車場へタントを乗り入れてお越し下さい。
・受付時にナンバープレート大の用紙をお渡しします。マジックで「ハンドルネーム」「チーム名」を
　記入の上、フロントナンバーの上に貼り付けをお願いします。
　（当方でマジック・ガムテープ用意しますが、会の進行をスムーズにする為、ご持参頂けると
　大変助かります。）
・受付時に、プレゼント交換用のプレゼントを係にお渡し下さい。引き換えに「籤」をお渡しします。
　プレゼント交換時に使用しますので、紛失しないように最後までお持ち下さい。
・案内係の指示に従って頂きます様、お願いします。（特に駐車時）
・参加される皆様が「大人の行動が出来る方々」という前提で、ルール・マナーの遵守は具体的
　に申し上げませんが、良心の判断において行動頂きます様お願いします。
⑤当日スケジュールの中に「撮影」がありますが、今回、予想を超える多数の参加が予定され
　 ております。自己紹介等の交流の時間を十分に設けたい為、フォーメーションを組んで
　 写真撮影するなどの対応は出来ない場合がございます。撮影の時間は短縮する場合もあり
　 ますので、何卒ご了承下さい。

参加を迷われている皆様へ。

是非、万障お繰り合わせの上、ご参加頂きたいと思っておりますが、駐車場確保の関係上、
本日中（9月19日中）に「参加表明」を頂きます様、お願い申し上げます。スケジュールが
明日も決めかねている場合には、「仮参加表明」でもかまいません。尚、参加表明がなく、
所謂「ドタ参」をされた場合、駐車場の確保は出来かねる場合もございますので、何卒ご了承
下さい。

それでは、宜しくお願いします。

【追伸】
【重要】参加者の皆様へ。

このたびは、参加表明を多数頂きまして、誠にありがとうございます。
予想をはるかに超えた参加表明を頂いた為、会をスムーズに進めるのに
今回関西でお世話頂くスタッフの皆様と話し合った結果、
若干「スケジュール」を変更させて頂きます。何卒、ご了承下さい。
また、今回台数が多いので、多数の皆様との交流が難しいと思います。
14:00以降は時間無制限（飽きるまで）の「延長戦」とさせて頂きます
ので、14：00以降もお時間が許される限りは、お付き合い頂ければと
思います。

■変更前スケジュール
10：30～　集合
11：00～　開会
11：15～　全体写真撮影
11：45～　自己紹介
12：30～　昼食・交流タイム（施設内に多数の飲食店有。）
13：30～　プレゼント交換
13：55～　閉会
14：00～　解散⇒オフ会「延長戦」！（有志の皆様）

■変更後スケジュール
9：30～11：00　集合・受付
　　　　　　　（当初10：30集合としましたが、参加台数が多い為9：30から
　　　　　　　　お越し頂いても構いません）
11：00～　開会（スタッフ紹介・注意事項説明）
11：10～　自己紹介＆プレゼント交換
　　　 　　　　（お一人様持ち時間1分⇒自己紹介及びプレゼント選び）
12：15～　昼食タイム（施設内に多数の飲食店有。）
　　　　　※混雑が予想されます。お弁当などのご持参もお勧めします。
　　　　　　ご持参であれば、交流タイムにも充てられます。
　　　　　※出来るだけ店内の施設で買い物をお願いします。駐車場代
　　　　　　4時間分が無料になります。
13：00～13：15　写真撮影タイム
　　　　　※会場の広さに限りがあり、状況によっては全体写真を撮影する
　　　　　　時間が取れない判断をした場合には中止します。
　　　　　※参加者様の集合写真は撮影いたします。
13：15～13：55　交流タイム
　　　　　※名刺交換
　　　　　※個人的な自己紹介
　　　　　※気になるタントのオーナーとの交流・写真撮影
　　　　　など、自由時間にお使い下さい。　　　　
13：55～　閉会
14：00～　解散⇒オフ会「延長戦」！（有志の皆様）

に変更いたします。
・自己紹介とプレゼント交換は時間を要するため、一緒に行います。
　受付時、「籤」を引いて頂きます。若い数字順で「自己紹介」と
　「プレゼント交換＝好きなものをお持ち帰り頂く」ことになります。
　また、受付時に小さな紙を用意します。そこに、プレゼントの
　品物の名前とハンドルネームを書いて頂き、提出頂きます。
・4時間分の駐車場無料にするため、昼食タイムで、買い物・食事などを
してください。（何も買わないと、結構な駐車料金が取られるとの事です）
・11：00～14：00という短い時間の開催です。スムーズに進めて参りたい
と思いますので、参加者の皆様のご協力をお願いします。
・時間短縮のため、受付時にお渡しするナンバー隠しについては、名簿を
基に、あらかじめ印刷をかけます。マジックの持参は不要です。また、
フロントナンバーでなく、車内のダッシュボードに掲示頂くよう、お願い
します。（ナンバー隠しは必要な場合はご持参下さい）

以上、宜しくお願いします。