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かお@埼玉のブログ一覧

2011年05月10日 イイね!

第7回タントなび全国オフ会の日程・会場の見直しについて

皆さんこんばんは。

おとといから、ブログで関東での全国オフ云々とか、TRさんのブログでもある東海の全国オフ
云々とか・・・

前回のプレオフでお話した事と変わっている経緯について、タントなびチャットをご覧になって
ない方にもご理解頂きたく、こちらのブログに書きます。

5月3日のプレオフでお話した事は
「9月18日」
「石川県加賀市で開催」
という内容でした。ではなぜ、開催日・開催地を見直すのか・・・

この時のプレオフで、各地区の主要メンバーの皆さんに聞き取りや意見交換させて頂きました。
その内容が、

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・先日のブログ抜粋・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

今回は、秋に行う全国オフに向けて、皆様のご意見を伺いました。
正直に、オブラート無しで上がった意見を書きます。

開催日について
・5月3日に出来なかったことが残念。
・震災直後でどうなるか読めなかった事もあって仕方ない。
・日程によてっは行ける行けないがある。

開催場所について
・北陸は遠い。
・自宅の場所によっては、近い、他の地区の人は遠い。
・集まりやすい東海地区でやれば良いんじゃないの?
・石川県は高速道路が遠回りになるから、富山もしくは福井の方がアクセス自体は
 良いのではないか?
・アンケートをやってきちんと意見をまとめるべき。

幹事の活動に関して
・勝手に進んでいて、いつの間にか事が進んでいた。
・甘えてもらえば良いのに。(他メンバーの協力依頼)
・北陸のメンバーとの交流が薄く、大いなる興味を持って参加する事に踏ん切りが
 付きにくい。
・幹事とは「やる気」「責任感」である。
・根回しが足りなく、全く伝わってこなかった。
・各地区のまとめ役を置いて、参加を促すことが出来ていない。

などが、挙がりました。やっぱりという思いと、反省と、色々考えさせられました。
去年、けんけんさん、ピカチュウさん、ayaパパさん、TRさん、僕らでやったときは、
とにかくもう意見交換が納得いくまでされて、決まった内容でした。そこには、
全員のやる気と責任感があったはず。お客さん気分でなくて、やる気と責任感
をみんなで共有して盛り上げたい、そんな気持ちで動いていたといまさらながら
思い出しました。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

これを持ってして、5月8日のチャットでした。
大変白熱・・・したやり取りになりました。

このやり取りは、オフ会に過去かかわった、参加した、経験した、挑戦したい、という方の
率直な気持ちでした。
・なぜ、北陸オフで進んでしまったのか。
・なぜ、もっと協力要請をしてくれないのか。
・なぜ、開催場所をみんなで決めなかったのか。
・何が足らなかったのか、いけなかったのか。
・なぜ、北陸開催がいけないのか。
色んな考えがあった事は確かです。
そういう話にもならず、告知しても当初の参加台数もあまり増えませんでした。
なので、とことん話し合いました。

北陸メンバーに任せきりもありました、根回しが足りなかった事もありました。
幹事は確かに大変です。それを判っていながら、手をこまねいていました。
反省もしてますし、勉強にもなりました。
みんながそう思うに至りました。

みんなで作るみんなの全国オフ会

これをモットーに今後日程・場所を決めたいと思います。

スケジュール
5月15日22時 開催日程の投票締め切り
5月22日22時 開催場所のプレゼン
6月初旬頃   開催場所の投票締め切り、決定
になります。これがなければ、全国オフははじまりません。

今回、この件で色々関わって下さっている方には、感謝の気持ちでいっぱいです。
今後もしばらく続きます、引き続き、ご協力をお願い申し上げます。

かお@埼玉
Posted at 2011/05/10 22:18:12 | コメント(3) | オフ会 | クルマ
2011年05月10日 イイね!

【会場使用可否進捗随時更新します】【関東タント乗りの皆様へ】第7回タントなび全国オフ会の会場選びについて

スケジュール的に

1、今週末までに「日程決定」

参加を検討している皆さん、日程を確定させたいと思いますので、アンケートにお答え下さい。

日程確定投票

2、再来週までに「会場決定」

という事は、場所の選定を急がなければなりません。

そこで、関東のメンバーの皆様にお願いがございます。

下記の開催場所をピックアップしてみました。ダメ元が多くなるかと思いますが、
下手な何とか・・・をしないと確実に駐車場確保+レジャーを楽しむの要素が
備わらないと思いまして、協力頂きたいと思います。

①【茨城】国営ひたち海浜公園
⇒国営の、プール・アトラクション・大掛かりな公園のある施設。海っぺりです。
⇒敷地が広いので昼ごはんとトイレが厳しいかも
⇒過去に問い合わせしたことがあって、「集会」とみなされ、審査厳しかった記憶がありますが
  今はわかりません。
⇒担当ポコ氏

②【千葉】マザー牧場
⇒牧場です。フジテレビもかかわっている施設。バンジージャンプあります。(笑)
⇒芝生駐車場だった記憶有。
⇒問い合わせしたこと無し。
⇒担当ボク

③【千葉】東京ドイツ村
⇒以前、ぶうさんがオフ会やるのにいい場所だと聞いた記憶あります。
⇒問い合わせしたこと無し。
⇒担当ボク

④【東京】 お台場の臨時駐車場
⇒お台場至近。家族連れであれば、満足度高い。
⇒過去に問い合わせしたが、GWで断られた、またイベント開催が重なるとあっけなく断られる
  可能性あり。
⇒担当hiro氏

⑤【埼玉】レイクタウンとその周辺
⇒いわずと知れた、関東最大のマーケットプレイス。最近アウトレットにギャルソンが入った。
⇒駐車場を貸す、という反応は厳しい事が予想される。例えば、ギャルソンにかこつけて、
  場所を確保できたら・・・というのはあるかもしれない。
⇒担当七左衛門氏
⇒ギャルソンかこつけ担当hiro氏

⑥【埼玉】上尾水上公園
⑦【埼玉】加須はなさき水上公園
⑧【埼玉】川越水上公園
⑨【埼玉】しらこばと水上公園
⇒水上公園は一括してコメント。
⇒駐車場を貸してくれる可能性が一番限りなく高い施設。
⇒但し、プールなのでオフシーズンであり、家族連れのメリットが著しく低い。
  (だから貸してくれるのであるが・・・)
⇒確保できそうにない場合、最終手段として担当ボク

⑩【神奈川】さがみ湖リゾートプレジャーフォレスト
⇒公園色の強い遊園地。親会社は富士急。
⇒ここは、車のイベントは好意的に受け入れてくれる。
⇒但し、他のイベントとバッティングすると厳しいかもしれない。
⇒担当あっきー覚醒氏

⑪【栃木】那須ハイランドパーク 
⇒那須高原にある遊園地。温泉地至近。
⇒オフ会のイベント実績もHPで見るとある。
⇒問い合わせの経験無し。
⇒担当ラテラテ&a-tanto両氏

⑫【群馬】伊香保グリーン牧場
⇒マザー牧場に近い
⇒牛乳おいしい。体験型レジャー施設。
⇒問い合わせの経験無し。
⇒オフ会としての会場で使うという情報はあり。(他チーム情報)
⇒担当ボク

⑬【神奈川】川崎マリエン
⇒いわずと知れた、関東定例オフの聖地
⇒目前の大きなタワーから見える絶景とBBQが楽しめる
⇒問い合わせの経験無し。
⇒担当ぶる&shinkansen両氏

⑭【東京】東京サマーランド
⇒オンシーズン中ですが、日程によっては使用可能との事。
⇒実は交渉が進んでおりました。
⇒担当まるパパ氏

で考えています。
担当とさせて頂いた皆様、電話やメールなどで確認をしていただけないでしょうか?
問い合わせの可否、不明な点があれば、メッセいただければと思います。
皆さんのご協力、よろしくお願いします。

聞き方
①まず、場所の確保(オフ会開催)が可能か?
②現段階で候補に挙がっている9月18日・24日・10月9日の開催は可能か?
③台数はおおよそ100台と伝える。
④可能であれば、一旦主催者と確認して、すぐ連絡すると電話を切り、打ち合わせ後確定
  させる。

申し訳ありませんが、納期を21日でお願いできればと思います。駐車場を確保し、オフ会が出来、なおかつ家族も楽しめるイベントは出来ないか、それを確認頂ければ幸いです。
とにもかくにも時間がありません、皆様のご協力をお願いします。

そして、21日(土)の晩
【変更】レイクタウンでこの件でナイトプチしたいと思います。21:30~23:00
その後長引く事があれば、ファミレス。(駐車場入場は22:30まで)
決まったら、22日のチャットまでに、プレゼン資料を作りたいと思います。
(15日のマリエンは沖縄出張でいけないので・・・ごめんなさい)

これをやるから、関東で全国オフをやれる確証が出るわけではないのですが、皆さんの力添えによって、勇気が出てきます!

こんな感じですすめたいです!
よろしくお願いします。

問い合わせ、何とか皆様におねがいできないかと・・・


PS
【都度更新して参ります:進捗状況】
※那須ハイランドパーク
⇒ラテラテ・a-tantoさんの返答待ち
※川崎マリエン
⇒ぶるさん・shinkansenさんの返答待ち
※マザー牧場
⇒20日中に返答待ち。
※伊香保グリーン牧場
⇒18日でOK出た!
※ひたち海浜公園・越谷レイクタウン・お台場・東京ドイツ村・サマーランド・相模湖プレジャーフォレスト
⇒不可。

Posted at 2011/05/10 00:58:46 | コメント(12) | 日記

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