会議の設定のお作法～スケジュール調整

決め事をするにはやはり会議ってのがどうしても必要になります・・・

ただ会議ってのはそれ自体が目的でもなんでもなく、ソコで決めるコトが重要です。

しかし会議に人を招集するとそのぶん参加者の時間をいわば奪うわけですから、参加者の業務は止まるし、当然準備などに手間がかかればそのぶんも業務に穴が開きます。なので会議はその目的、参加者の召集範囲(人数と質)は重要で、より効率的な会議を心がける必要があります。

そう、会議だって相応のコストがかかっている、っていう認識が必要です。

と、こんなことはビジネス書にはいくらでも書いてありそうなネタですが・・・・

隣の部署のSさん、アンタの会議設定は無茶苦茶だよ！
なんでそんな重要な案件を協議する会議をその日の午前に会議召集システムで部屋も時間も決めて参加を強要するんだ？その時間オレは出張の予定だってわかってるだろうに？おかげで出張を急遽取りやめないかんかったやないか！

それでも管理職かよ、てめぇは・・・・・・

以上今日の愚痴でした・・・

ちなみに明日はあっしも似たような局面で会議を設定してあります。ただしあっしはすでに資料も送付してあるし、アジェンダには目的と今後の方向性まで記載してあります。

ま、人の振り見て自らの襟を正さなくちゃな・・・・