Gmailやっぱり超便利

Microsoft OUTLOOKでのメール管理がファイル容量の問題から難しくなってきたので、
思い切ってGmailに乗り換えましたが、
やっぱり超便利ですね。

検索が早いとかフィルタが多分無限に付けられるとかいいところはいっぱいありますが、
便利と思ったエイリアスを（皆さんご存知だと思いますが）紹介したいと思います。

エイリアスとは…
偽名、別名、通称という意味で、Gmailではメールアドレスに別名をつけることを言います。

どういうことかというと、例えば
abcdef@gmail.com
というアドレスをとったとして、エイリアスを使うと例えば
abcdef+000@gmail.com
abcdef+00000@gmail.com
abcdef+123456@gmail.com
abcdef+ABCDEF@gmail.com
といった宛先のアドレスがすべてabcdef@gmail.comで受信することができます。

例えば、楽天(仮)で購入するときに登録するアドレスを
abcdef+rakuten@gmail.com
にしておくことで、基本のabcdef@gmail.comにてメールを受信することが出来、
フィルタリングにabcdef+rakuten@gmail.com宛のメールはすべて
予め作成しておいた“楽天”というラベルをつけてアーカイブ化するというルールを作ることで、
abcdef+rakuten@gmail.com宛のメールがすべて“楽天”ラベルの中に自動的に振り分けることができます。
これを行うことでrakuten.co.jp（仮）からのメールだけでなく
関連会社であるrakuten.comから送られてくるアドレスも上記のルールに従い振り分けることができます。

また、プレゼント応募サイトにアドレスを入力することがある場合、
abcdef+present20121129@gmail.com
というアドレスを入力しておくことで上で挙げた楽天と同様に処理することができ、
仮に迷惑メールがそのアドレス宛に入ってくるようになってそのアドレスを捨てたい場合、
フィルタでゴミ箱に自動で移動することもできます。
ゴミ箱に移動したメールは30日後に自動で完全削除されますし、
万が一重要なメールがゴミ箱に入ってしまっていても、
処理した日から30日以内であればゴミ箱の中からメールを受信トレイに移動させることもできます。

私は以前OUTLOOKを利用していてフォル他の数だけ仕訳ルールを作成していましたが、
関連会社からのメールや会社によっては以前と違う件名で送ってくるメールがあるたびに
ルールを更新していて非常にめんどくさかった覚えがありました。

このめんどくささもGmailのエイリアスとフィルタを使うと一発で解決します。

使いこなしている方からするとなんてこと無いことだと思いますが、
この間から使い始めた私はこんなすごい機能が無料で使えるということに感動しました。