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イイね!
2011年07月20日

100人イベントの進捗状況

100人イベントの進捗状況 毎日残業が遅い時間まであるので夏バテ気味なおかめです。

さて、なかなかサーキットの思惑通り参加者が集まらない?表明しない?100人イベントですが、運営サイドとしては少しずつでも進めなければなりません。

SYSTEM-Rの隊長とメールのやりとりした内容から進捗状況をお知らせしておきます。

現時点での参加確定人数は18名、検討中が多数???
走行概要ですが、グループ分けするか走行車両数の定量制かは参加状況がまだ不透明なため決めておりませんが、大まかにこの2案を上手く時間の経過と共に使い分けようと思ってます。

大型のテントをSYSTEM-Rサイドより提供して頂く事になっております、直射日光や万が一の雨でも大丈夫な大きさと数を用意できる見込みです、屋根のないJrコースでは大変ありがたいものですね。

お昼をまたぐイベントですので、BBQなどの食べるものの提供もSYSTEM-R家族会の協力で実施します。
食材持ちより制を何度か以前行いましたが、食材が大量に余る事が毎回ありましたので、今回は持ちより制は基本的にしません。
BBQ参加の方は炭や食材の費用として、お一人500円用意してきてください(子供は無料です)食材と箸や皿だけの提供ですので飲料物は各自で用意するか、コースに据えられている自販機でお願いします。
どうしても個人的に食べたいものを焼きたい場合は持ってきてもかまいませんが、余らない程度の量でお願いいたします。
特にBBQに自慢の食材を提供したいという農家や畜産家、漁師の方が居ましたら?お教えください、ただし無償提供に限らさせて頂きます。

それと当日サーキット内のガソリンスタンドは常時営業ではなく、ある決まった時間に十勝のスタッフが開けるそうですので、当日その時間をお知らせいたします、自衛として携行缶をお持ちの方は用意しておいた方が良いかもしれません、夕方帰るときには開いていないとかもあり得ます。

以上が今の段階でこんな感じかな?とSYSTEM-R隊長と打ち合わせている段階です、今後変わるかも知れませんし、皆さんからの意見があれば反映させていこうと思います。

ではでは。
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Posted at 2011/07/20 22:05:55

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この記事へのコメント

2011年7月22日 5:20
隊長からお誘いの✉届きましたが
日程合わず 不参加で・・・m(_ _)m
コメントへの返答
2011年7月22日 23:50
それは残念、お友達には宣伝しておいて下さいね。

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