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イイね!
2022年07月23日

メールをLINEに転送する

在宅中なら、会社の社内メールはすぐに見られるので
良いのですが、移動中などに限って重要なメールが
飛んでくる、あると思います。

だからと言って
周りに見せつけるように電車の中で
ノートPCを広げるわけにはいきませんね・・

あれ、セキュリティとかコンプライアンス的に
大丈夫なんでしょうかね・・

幸い社内メールについては
Googleと連携出来、Google Apps Script(GAS)も
使える環境でした。

GASというは・・早い話がプログラムです。
これを使う事でGooleの各アプリケーションを
自動化できたりするわけです。

と言う事で結構前に
「1分おきに社内メールをチェックし、未読メールが
存在した場合にLINEに転送する」
というプログラムを作っておきました

こんな感じで飛んでくる



ある程度の内容は理解できるのですが、
長い文章だと途中で切れていて、
「あー、こんなメールが来たんだ」と言う気付きになる
位な感覚で使ってましたが、いい加減非効率なので、
もっと内容を知りたい!と2年ぶり位に直すことにしました。

さあ結構めんどくさいのかなぁ・・
と思って気合を入れたんですが






赤下線の所、 slice(0,200)ってなってますね・・
つまりメール文章の先頭200文字だけLINEで送る、
と思い切り書いてありました。。

これを slice(0,600)として終了・・・
気合入れた割に3分で終わりました。


このノーベル賞物のメール転送システム、
会社にこんなん作ったんだけど、と一応報告したら、
グレーゾーンなので広めないで、と言われました(笑)


とっても簡単なやり方は
1.LINE アカウントにログインして、
  LINE Notify のトークンを取得する

2.GASで、メールチェックして未読メールが存在したら
  メール文章を 上記1で取得したトークンを使って
  LINEにメッセージ送信する

3.トリガーで1分に1回 上記2のGASを起動するようにする

というシンプル設計です。
試してみたい方は、是非。
ブログ一覧 | 2022年7月 | 日記
Posted at 2022/07/23 23:09:53

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この記事へのコメント

2022年7月24日 6:56
なぜこんな設定になっているんだ。。ってことありますね。

会社のメールアカウントをスマートフォンのメールアプリに設定するのではないんですね。
LINEに届く設定だけだと返信できないような。
持ち出せる機器にメールの設定できないルールなら「グレーだから広めないで」どころかこのLINE設定もダメって言われそう。。
コメントへの返答
2022年7月24日 10:25
会社メールは社内ネットワークに繋がないと見ることができないんですよね。なのでLINEへの転送は出来ますが、参照だけで返信は出来ないです。
送信元のアドレスもわからなくしてあるのでまぁ…
2022年7月24日 19:57
おぉ~凄い、そんなことができるんですね(驚)

とはいえ、ウチは社員のITリテラシーの格差が激しいので、メールを全て開かない、振り分けた迷惑メールを削除しない…等々、根本的な底上げの方が優先です(泣)
コメントへの返答
2022年7月25日 23:16
たまに携帯でもいますよね。
未読メールの数が千通超えているようなタイプの方。

私は気持ち悪くて未読マークは駆逐したいタイプの人間です(笑)
2022年7月26日 1:31
おぉ、IT弱者の私にはなかなか難しい話ですが、週末も仕事が身近になりそうな発明ですね。LINEはアカウントすら持っていない私には心配無用かも知れませんが…(笑)
コメントへの返答
2022年7月31日 21:46
確かにそういう所はあるかもしれませんね。平日に休んでもバンバン飛んできちゃうので、内容によっては気になって仕方がない、と言う事もしばしば・・(笑)

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「クルーザーの名に恥じないと思う http://cvw.jp/b/284195/48603818/
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