一家に一台、ならぬ、一台に一枚、ナンバーの付いている車には必ずある車検証や登録証。登録番号(ナンバー)や車体番号、登録年月、所有者の名前などが書かれており、いわば、車の身分証明書とも言えます。
所有者の欄には、その車の持ち主の名前が入ります。個人やリース会社、ローン中の車なら、信販会社やディーラーの名前が入ります。
この所有者の名前について、面白い出来事がありました。
友人の勤務先の話なのですが、今月、社用車を入れ替えた際、古い車を引き取った業者から「車検証の名前が違っていて手続きが出来ない」と連絡があったそうです。
社用車なので、所有者には会社の名前が入っているのですが、本来「〇×株式会社」となっていなければならないものが、「株式会社〇×」となっていたのです。当然、譲渡証や印鑑証明書と一致しないので、自動車検査登録事務所からNGが出たようです。
会社の謄本を出してみたそうですが、「謄本のどこにも株式会社〇×という社名がないので同一の会社とは言えないのでダメ」と言われたとのことです。
このような場合、まず、社名を訂正する「更正登録」と言う手続きをしなければ、車を譲渡したり、廃車にしたりすることができません。手続き自体は、そんなに難しいものではありませんが、その車のナンバーの管轄の自動車検査登録事務所で手続きをする必要があります。品川ナンバーなら品川の事務所、札幌ナンバーなら札幌の事務所となります。
今回、これが問題になりました。この手放した古い車が九州のナンバーだったからです。
この車、元々は九州で使われていたもので、拠点の統廃合に伴い、関東に持ってきたそうです。本来なら、すぐにナンバーの変更を行うのですが、今月で入れ替える予定だったため、そのままにしていたそうです。
つまり、更正登録の手続きは九州の事務所で行わなければなりません。しかし、前述のとおり、九州の拠点はもう無いので、誰かを出張させるか、代行業者に依頼するかしかありません。幸いなことに、山口県に拠点があり、そこのスタッフの方が手続きを行って無事に完了したそうです。
今回、この話を聞いて、これも一種の縦割りの弊害かな、と思うと同時に、厳密にチェックしているイメージがある自動車の登録も、やはり人間がやることなので、ミスが起こり得るんだという印象を受けました。
気になって、自分のインプと勤務先のカローラの車検証をチェックしてみましたが、幸い、どちらも名前や住所に間違いはありませんでした。
私の場合は、インプもカローラも、仮に間違いがあっても、同じ県の事務所なので手続きは難しくありませんが、引っ越し等で遠方に移動した場合、手続きは大変になります。車の買い替えは、ただでさえ書類の準備が大変なのに、よけいな手間を背負うことになります。
車と一緒に、たまには車検証も点検した方が良いかもしれませんね。
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