Evoque Club Japan 第9回全国オフ (10th Anniversary) に参加してきた (前日譚①②)

いつもシリーズ化したブログは完結した試しがないのですが、今回こそはと序章から書き始めております。タイトルは参加してきた、になっていますがまだ行っておりません(笑)
10月16日のオフ会に向けておこなった準備は大きく分けて3つあります。

①宿の予約
②前後の観光・お食事計画
③フルディテイリング

まず初めに①の宿の予約ですが、遡ること約4か月、5月末頃に電話にて完了しておりました。

ホテルアンビエント蓼科



女神湖のほとりにある、自然豊かなレイクサイドホテルです。
そう、ここが今回のオフ会会場の一つとなっており、ECJ公認(?)の前泊ホテルなのです。

幹事の皆さまが何度も足を運んでくださって考慮された前夜祭のお食事、朝食込の1泊2日プラン、そして別料金となりますが当日の昼食会場とイベント満載のお泊りとなります。

当初は全国旅行支援のぜの字もなかった時ですから、ザ・相場平均価格であろう金額で予約をしていたのですが、今回ベストタイミングで支援がスタートし、しかも今回の予約ももちろん適用対象ということもあって、最終的にほぼ4割引に近い形で泊まれることになりさらにお得感が増しています。

夫婦は共に3回接種クリアなのでその証明書、息子に関しては前日に無料の抗原検査を受けるべく予約しておいたのですが、後に確認すると12歳以下は基本的(※諸条件あります)に証明不要とのことで、3人分のMAX15000円を割引額上限とすることができました。実際の割引額はここに収まる範囲内となっています。

コロナによる経営難(従業員不足含む)・紅葉シーズン・円安・全国旅行支援スタート・それに伴う需要増加と様々な要因が重なる時期なので一概には言えませんが、このタイミングで数日前よりも2倍3倍となる料金設定、みんなが予約するので枠が回ってこない、全国旅行支援制度の対応・割当の遅れなどもありなかなかお得に予約できないなか、うまく好条件を引き出せた数少ない一例だと思います。




②前日・当日のスケジュールは前もってECJにてある程度決まっており、

10月15日(土)
・15:00以降～チェックイン
・18:30～前夜祭開始

10月16日(日)
・7:00以降～朝食可
・8:30～第一会場の長門牧場到着必須
・15:00～解散

となっています。まず当日の16日の方は朝からタイトにスケジュールが決まっており、翌日17日は平日で子供は学校なわけなので、解散と同時に寄り道せず帰路につく形となります(※ちなみに僕は17日はお休みにしました笑)

となると、観光目的で自由行動できるのは前日15日の18:30までとなるのですが、せっかくなので夕食前には温泉に入りたいし、ホテルや近辺をゆっくり散策できるのもこの時間までなので、チェックイン可能な15時にはホテルについてゆっくりしたいわけです。
また、自宅から会場までの道のりは下道で5～6時間(高速道路料金高いから乗らない😂)かかるので、そうなると長野県現地にて自由行動できるのは12時~15時くらい、と短いわけです。

そのため観光目的で寄れるのはまぁ1か所、しかもそこに昼食の時間を加えるとほとんど時間がなく、また不測の事態(寝坊・出発遅れ・渋滞)があればあるほど余裕がなくなるので、計画は慎重かつ無理のない範囲で行いたいと思っていました。

ホテルアンビエント蓼科の公式HPの紹介記事を見ていると、諏訪湖のほとりにガラス細工づくりを体験できるSUWAガラスの里というところがあるようで、こういったことに興味・関心が大きい小学一年生の息子がいるわけで、さらに体験料金は1000円~3000円程とお安めということもあり、ここに行くことにしました。



予約が不要な分、時間調整は楽になりますが、旅行シーズンの今混んでしまうと体験できないかも、というところだけが心配です。

お昼は諏訪湖周辺でおそばを、と考えているのですが、あまり人気過ぎると駐車場が狭い・少ない・そもそもないなど、車移動としてはつらいものがあるので、絶対的な高評価の場所よりかは、アクセスよく駐車環境よく満足できるおいしさの絶妙なところ探しに今苦慮しているところです。大抵、行ってみると定休日だったり満席かつ大行列まちだったりと目星をつけていた第一候補に行けた試しがないので、あまり深く考えず候補をいくつか上げて現地で決めようかなと楽観視しております(笑)

ながくなるので、まずは①と②で締めたいと思います。③に続きます。