第3回 みんとも異種交流フリー走行会　中止のお知らせとお詫び

お立ち寄りありがとうございます。

今回は、タイトルそのままのお知らせとお詫びです。

本日、みんとも異種交流フリー走行会主催メンバーでの最終会議を行いました。
結論から、申し上げると、想定参加台数未達の為、中止となりました。

参加費を値上げしてもいいか？
半日に切り替えて開催してもいいか？
みなさんにお願いしてみてはどうか？

等、いろいろ検討いたしましたが、この走行会自体の主旨である、
お手軽なお値段で、初心者でも安心して参加できる。
を、逸脱する方向に進んでしまうことになってしまいそうでした。

参加申し込みをすでに、送って下さってる皆様、
イベントカレンダーにて参加表明を、していただいてる皆様、
恐らく、なんとか参加できないだろうか？と、今現在も検討していただいてる皆様、
また、先日のブログにてご報告させていただいた後、スケジュール調整いただき、
イベントカレンダーに参加表明をしていただいた皆様、
御友人にお声かけをしてくださり、参加者募集をしていただいた皆様、
今年3月の会場予約の際に、アンケートにご協力いただいたスタッフの皆様、

申し訳無い気持ちでいっぱいですが、今回は、見送りとさせて下さい。
遠路お越しいただける方には、宿泊先等のキャンセルも含め、早めの決定が、
必要との結論に至りました。

本当に、申し訳ありません。

この後、すでに本申し込みをいただき、参加費を振り込んでいただいてる方へは、
参加費返金の手続きを取らせていただく為、合同主催のデン氏より、
メールにて、お詫びと御連絡をいたしますので、ご対応いただければ幸いです。

また、イベントカレンダーに参加表明いただきました方々へは、
私より、みんカラメッセージにて、お詫びのメッセージをお送りさせていただきますので、
宜しくお願いいたします。

これに合わせ、イベントカレンダーの参加表明を締め切らせていただきました。
また、お申込み書のDLも停止いたしました。

今後、返金お手続きのお済みになった方から、今回、お送りいただいた、
お申込み書は、個人情報の流出を防ぐ為、メールサーバー及び、ストレージより、
全削除いたしますので、ご了承いただければと思います。

また、いつかこんな走行会を開ければいいな～。と、いう思いはありますが、
今回は、この様な結果となりました事を、本文中との重複となりますが、
御迷惑をおかけする事となり、本当に、申し訳ありませんでした。

YBT340