とっさん165のブログ一覧

お立ち寄りありがとうございます。

タイトル通り、第3回 みんとも異種交流フリー走行会の現在状況の御報告です。

現在の参加表明、お申込み書をお送りいただいてるのは、
またまた、管理ファイルまんま貼り付けですいません。



現在、本申し込みは私、デンさんを含み、14台。
参加表明していただいてる方含めて、23台となっております。

今週末より、クラス分けを始めようと思っていたのですが、
少し後ろ向きなお話となり申し訳ないのですが、今回は、第1回・第2回の反省を踏まえ、
スケジュール調整を早めに取っていただける様、早めのお申込み募集や、
キャンセル無く進めて行く為、事前アンケートを取らせていただき、見込み数を、
把握した上で、参加費の設定を行い、いつもどおりですがw、多少の持ち出しを考慮して、
企画いたしましたが、開催日1カ月前のMLSへの、お支払いorキャンセル期限が、
迫ってきてしまいました。

すでに、お申込みいただいてる皆様、参加表明いただいている皆様には、
突然で大変申し訳ないのですが、先日、今回の主要運営スタッフで、開催可否の会議を、行いました。

全国的な、台風による影響や、F1日本GPとかぶっている事等から、
参加表明数が伸びないのではないかという結論に達しました。

長々と書いても言い訳にしかならないのですが、MLSに予約を入れた今年の3月以降、
単身赴任という個人事情により、遠距離二世帯状態となり、経済的事情で、
現在の、参加台数では、当初私が、想定した持ち出し費用を大幅に超えてしまう事態に陥りました。

ざっくり言うと、セリカのタイヤ4本をZ3に履きかえられるぐらい(笑)です。

因って、今回は今後の毎年定期開催を占う会でもありましたが、
9/3日時点での、参加表明数にて、判断をし、開催強行で行くのか、
貸し切りキャンセルをし、次回へ持ち越すのか？の判断をする事となりました。

もちろん、お申込みは、9月末日までとなっておりますが、今回は参加表明数を、
判断基準としておりますので、参加御予定の方は、参加表明宜しくお願いいたします。

開催中止となった場合は、既に参加費をお振込みいただいている皆様には、
お申込み書をお送りいただいたメールアドレスへ、お詫びのメールと共に、
デンさん宛への振り込みの際の振り込み手数料をプラスして、
即時、参加費用の返金をさせていただきたいと思いますので宜しくお願いいたします。

参加表明いただいている皆様には、みんカラメッセージにて、
お詫びのメッセージをお送りいたしたいと思いますので、併せて宜しくお願いいたします。

力不足でみなさまに大変ご迷惑をおかけいたしました事を、深くお詫び申し上げます。
腹立たしい事とは存じますが、お受け入れいただければ幸いです。

宜しくお願いいたします。m(__)m