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大人数での日程調整に便利なツールを使ってたんですが、まだ使えそうなので紹介。

基本的に日程調整を前向きに進めようという共通合意点が必要ですが、それさえあればなんとか日程調整できます。
大切なのは、前向きであることとリスク管理です。
お仕事上の日程調整や人数が多い場合は、（誰かわからんけど）意志の強さも必要かも。

使い方は、
STEP1でイベント名を入れる。
STEP2で候補日程（時間をしっかり書き込んでおくこと）
　デフォルトは夜なので見逃さないようにする。
メモは、今回の日程調整についての目的や調整できなかった場合のリカバリを書いてく。

全部出来上がると長いURLが表示されます。コピーして相手先に送ります。
相手先では、URLをクリックすると入力画面が表示されるので入力してもらいます。

大事なことは、

・実名を書かないでニックネームとか関係者の間ですぐに分かるような「なにか」を記入しておくこと。
・イベント名も謎のイベント名にしておくこと
・関係者全員が前向きであることです。

サンプルを作りましたので、こちらでお試し

※アクセスしなくなってから2週間程度で削除されます。