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過去の書類ってどうしてます？

我が家ではカテゴリ別に通販箱に入れて、それぞれの保管期限を設定して収納しています。
まあ、企業や法人総務の一般的な手順ですね。



本来はその期限ごとに個別に入れ替えるものなんですが、なかなかそれもできないので定期的にまとめてやってます。

涼しくなってきたのでちょいと。


過去の勤務関連の書類や会計関係は毎年やってますが、車関連はこれまで放置されたままでした。

AE101は当時そんなに整備も多くなかったし保管もそれほどしてなかったのでほとんどないのですが、ポイしたEK9と先日譲渡したEG4の書類がどっさり。

EK9はもう必要ないので、保管しておくものだけにして・・・
と思ったら、装備していた部品類の書類がどっさり。
これらは他車に引き継いでるので置いておかなければいけません。
てことで転属先に分けて再収納。

EG4は譲渡先が関係あるのでもうしばらく保管。
色々見返してると過去のいろんな出来事、意外に覚えてますね～

各地を転々とした車なので、小さい町工場にお世話になったり、出先で緊急でお世話になったりと、様々な伝票類が残ってました。

ああいうものって残しておいていいような悪いようなですねｗ


とりあえず、重複している書類や、どう見ても要らないもの、電子データ化されているものは廃棄してダイエットして再整理収納しておきました。



ところで、企業などでも倉庫に溜まり溜まった書類の扱い、お困りではありませんか？

実はこういう整理を得意としています。
数十年溜めまくった書類の保管カテゴリと廃棄カテゴリの分類、機密文書の秘匿廃棄など、これまで多数やってきています。

廃棄は免許上、直接受けられませんが、計画から実施までトータルでやっています。
お困りの方は是非ご相談ください。

なお、この部分については受託事業の営業行為ではありません。
あくまでも相談どうぞという内容です。
利用規約上、営業行為はできませんので念のため。