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イイね!
2012年05月24日

困った電話

困った電話 写真は、散歩の途中で
出会ったノラ犬です。
(本文と関係ありません。)


仕事上、電話応対が多いのですが、
ごくごく稀に困ってしまう人がいます。

例え裁判沙汰になっても99%こちらが
勝てるので、冷静に対処していますが、

貴重な時間が浪費されて非常に
勿体無いな・・・と、この頃よく思います。

以下、ありがちなパターン。
1.名乗らない(名前を聞かないと話が進まない場合であっても、名乗らない。)
2.重要事項について、確認を求めても返事がない。
 (念の為、メモは取っていますが、後で苦情を聞く時間が勿体無い。)
3.聞き間違い防止の為に聞き返すと、怒り出す時もある。
4.世の中への不満は長々と話すが、内容はテレビの受け売りだったりする。
5.自分のことは、言い訳が多い。
6.電話を切る時に、何の言葉もない。(さようなら…位は言ってほしいです。)

他にも色々とあった気がしますが、パッと思いついたのだけ書きました。
今回、半分は愚痴ですが(苦笑)、反面教師として心に留めておこうと思います。
ブログ一覧 | 動物 | 日記
Posted at 2012/05/24 22:17:35

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この記事へのコメント

2012年5月24日 22:35
こんばんは
確かに話し相手の顔が見えない電話、無作法や失礼を良く聞きます。
自分の勤め先でも『電話応対コンクール』なる大会が毎年開催されるくらい、いかに応対相手に柔軟に気持ちよく受けて貰えるか、キレた相手の冷却スキルなどを評価します。
自分も電話の相手には最低でも『まず名乗る』、『切る時には御礼、挨拶を言う』、『相手が電話を切ってからこちらが切る』を心掛けようと常々思います。訴訟問題などの急時ににはなかなかそうは行きませんが…
コメントへの返答
2012年5月24日 23:10
こんばんは。

電話での対応は、新人の時にある程度仕込んで、その後は実践で鍛えつつも、毎年マニュアルを
配布しているので(人事異動や、取り扱いの変更のせいもあります)、自分の部署は問題ないのですが(メンタル面は置いといて)、他部署で酷い所は酷いらしいです。

今のところ裁判沙汰になった話は聞きませんが、ごくごく稀に「俺ルール全開」な人がいるので油断なりません(終いに議員さんの知り合いとか言い出すし。)

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