今年の軽井沢ロードスターミーティングは大変なことになっている

今年2016年の軽井沢ミーティングは、5月13日（金）にて事前申込を締め切りました。
たくさんの参加申込が届きました。
既に昨2015年の参加人数、台数を大幅に超えています。
第一駐車場、第二駐車場の駐車券に間に合わなかった方は、有料駐車場への駐車となりますが、その台数も、会場に一番近い有料駐車場（ショッピングプラザ駐車場P7）のキャパシティを超えています。
昨年も、たくさんの参加者がP7を利用しました。
通常のショッピング目的のお客様は、2～3時間の駐車で入れ替わっていくのですが、ミーティング参加車は5～6時間以上とどまります。
そのため、昨年は当日昼前後に一般の方の車の駐車場空き待ちで大渋滞が発生し、警察にも通報があり、警察からショッピングプラザへの注意がありました。
今年の開催については、了承いただけましたが、また大きなご迷惑をおかけすることが確実になってしまいました。

ここに、当日参加の車両（例年250台以上）が加われば、ショッピングプラザのほかの駐車場を利用することになり、一層の迷惑をかけてしまいます。
来年以降、ミーティング自体が開催できなくなる可能性が大きくなります。

参加車両の駐車をこれ以上増やさないため、実行委員会では、今年の当日参加の受付を中止する、という苦渋の決断をいたしました。
ミーティング当日に気軽に参加できることを大切にするため、当日参加の受付を継続してきましたが、まわりに迷惑をかけてまで楽しむことはできません。

以下の1.2.の場合を除き、5月29日（日）の当日参加は受け付けられません。

1. 公共交通機関による来場
   受付テントにて、当日または前日の新幹線等の公共交通機関の乗車券または領収書を提示ください。乗車券は自動改札機で回収されないよう有人改札を利用し、持参の上、スタッフに当日参加費（3,000円／名。昼食なし）をお支払いください。
2. 事前申込のチケットを保有している方の車に同乗しての来場
   ・第一駐車場、第二駐車場の駐車券を保有する方の車両の助手席に同乗して参加する場合
   　第一駐車場、第二駐車場の入口で、車に乗ったまま、スタッフに当日参加費をお支払いください。
   ・有料駐車場に駐車する方の車両に同乗して参加する場合
   　有料駐車場に駐車後、事前申込のチケットを保有する方と、必ず一緒に受付テントにお越しの上、
   　当日参加費をお支払いください。

上記以外の方は、当日会場に入場いただけませんことを、ご理解ください。

なお本件に関するお問い合わせ、要望には、事務局ではお応えできませんのでご了解ください。

軽井沢ミーティングは、参加者の皆さんを信じています。