ｅ内容証明サービス

何事も新しい事にチャレンジするのは気にならない、というか大好きなタイプの人間ですが．．．

今回は訳あって内容証明郵便を出すことになって調べてみたら．．．

紙の文書での提出の場合、制約がきつくて（２０文字ｘ２６行以内）複雑な内容だととても無理、用意した文書は楽に１０００文字を超えていてどう短縮しても上記制限に収まらない

他に方法は無いものかと調べたら［ｅ内容証明サービス」というのが有って、これだとＷＯＲＤで作成したものであれば制約も緩く（約１５００文字／頁）大丈夫ということがわかった

しかも自宅のパソコンで作成から配達依頼まで完了するし２４時間いつでも送信することが出来るので郵便局まで行く必要が無い


ということで早速チャレンジしてみました

最初に驚いたのはサービスに入る前にユーザ登録が必要なのだがいきなりクレジットカードの情報入力が必要なこと、仕方が無いので登録しました

ユーザ登録が完了してログインしたのだが画面が変わらない、仕方がないのでもう一度ログインボタンを押すと今度は「すでにログイン済みです」と表示されて画面は先に進まない

何度やっても駄目なのでＦＡＱを参照したら３０分待って（ログインがタイム・アウトする）もう一度チャレンジしろだって．．．

３０分待って再びログインするも同じように画面が変わらない、調べたらポップアップ画面がブロックされているのでブラウザの設定でポップアップを許可するようにだって．．．

ポップアップブロックを解除してログインしようとしたらまた「ログイン済み」、再び３０分待って

なんだかんだで２時間ほど格闘した挙げ句やっとログイン出来たのだが今度はＷＯＲＤ（Ｏｆｆｉｃｅ２００７）で作成した文書が引っかかって通らない

調べたらｏｆｆｉｃｅ２０１０、２０１３，２０１６で作成した文書でないと通らないとのこと、そんな事言われてもこのためだけにＭＳ　Oｆｆｉｃｅを購入するわけには行かないので無料の「Ｏｆｆｉｃｅ　Ｏｎｌｉｎｅ」を使っていろいろやってみたのだがエラーになって全て駄目

最後には仕方が無いので知人に頼んで文書をＷＯＲＤ２０１３で書き換えてもらいなんとか提出することが出来たのですが．．．

結局一枚の文書を内容証明郵便で提出するのにまる二日間かかってしまいました（汗）

このシステム、弁護士や法律事務所関係の人しか使っていないとはいえ制約が多すぎとても使いづらい

ネット上の評判を見ても同じような意見（殆ど弁護士）が多いこと、なんとかならないものでしょうか

一番の問題は文書を作成するツールが特定（Ｏｆｆｉｃｅ　２０１０－２０１６）されていること、それより古いバージョンや最新（Ｏｆｆｉｃｅ２０１９）では駄目だそうです、有償のツール、しかもバージョンが限定されているなんて公共サービスとしてはありえないでしょう．．．

しかも文書中に図表等は挿入できないし文字修飾も制限されているのでテキストファイルでも全く問題ないのに．．．

まあ内容証明郵便自体、使うケースは限られているし、二度と使いたくないものですが．．．

ところで内容証明って何？という方が多いと思いますが、通常の書留郵便は文書等が相手に確実に届いたことを確認出来るだけで内容が何だったかは確認できませんよね

内容証明というのは文書の内容を第三者である郵便局が証明してくれるサービスです、文書（謄本）が郵便局内に保管されています

そして、「こういう内容の文書がＡから差し出されＢに届いた」ということを証明してくれるわけです、法的な証拠にもなります、よくある「言った、言わない」問題を回避できるわけです

何に使うかって？、それは．．．

出来ることなら使わなくて済むのが一番です！