悲しいかな・・・・

今朝メールをチェックしていて２件の参加お申し込みがございましたが・・・


２７／３３台。


流石に６台不足では成り立たない。
仮に不足分を考えてみると・・・６×１２０００円＝７２０００円。
莫大な金額である。

もしかしたら開催までに６台くらいなら参加者が増えるかもしれない。
でもこのまま台数が変わらず当日を迎えて、この金額を補填できなければ？
正直１台くらいなら自腹でなんとかしようという気持ちでした。

良く言われるんです。
参加者の皆様にいくらかアップだと言えば何とかなるのでは？と。
今回の場合６台分を２７台で分配なら２６００円くらいでしょうか。


だがそれは筋違いでしょうと。
主催者の能力不足を参加者の皆様に負担させるというのは間違っていると思う。
安くするならいざ知らず、高くするなんてどういう事だと。

自分は儲けを出したいわけでもないのでギリギリの安い金額でやりたい。
自分的に１日６枠走って納得できる金額は１万円～１．２万円くらい。
その金額をもって開催するのがベストかと判断して３３台というボーダーを決めました。

過去に３３台を越えた場合はその総合計金額から貸切費用を差し引いて、
台数で割って返金していました。

・・・以前参加するといいつつ、当日来なかった方がいらっしゃった為に
１人分の不足が発生し、現場で５００円程追加料金を皆様頂戴したことがあったのですが
アレは本当に主催者として恥ずかしく、申し訳ない気持ちで一杯でした。


自分で決めた３３台というボーダーを越えれなかったのは
やはり自分の募集の仕方がまずかったのか、宣伝が足りなかったのかと。
正直数年前は自分から以前の参加者にメールをしたりしておりました。
ですがそういう細かい努力を忙しさに感けて怠ってしまったのは事実です。

主催者たるものやはり動かなければならないなと今更ながら身に染みております。



そんな訳で見通しも立たなかったために正式にモーターランド鈴鹿様に
キャンセルの電話を入れさせていただきました。

申し込んでいただいた皆様には本当に申し訳ありませんが
自分の能力不足による一方的なイベントのキャンセルです。

次回、もし開催させていただけるなら身を粉にして主催者として
参加者の募集等運営に努めさせていただきますので
その際には何卒ご参加の程よろしくお願いいたします。