2024年05月01日
今年度も既に1ヶ月が経ち、もう新年度がらみは起きないだろうってんで2件を書き残す。
その1件め。
4月の上旬に近くの役所で手続きを2件済ませた。
対応してくれたのは、新人だと自称する人だった(笑
翌日、
携帯に電話がかかってきた。
すみません から始まった電話は、
新 :「 提供いただいた資料のコピーをとるの忘れまして・・・ 」
私 :「 いえ、私の目の前でコピーとってましたよ 」
新 :「 そーでしたかぁ? もう1回コピーさせて欲しいのですが・・・ 」
私 :「 ごめんなさい、もう他の役所に提出してしまいました 」
新 :「 ですよねぇ・・・ 」
私 :「 うん、もう手元に無いのよ。 ごめんねぇ 」
新 :「 1点だけ確認を口頭でよろしいですか? 」
私 :「 私はかまいませんよ 」
コピーをしたことは間違いないのだから、探せば何処かに有ると思うんだけどね(笑
翌週、
再び携帯に電話がかかってきた。
再び すみません から始まった電話は、
新 :「 お渡しした〇〇の登録番号が間違えていまして・・・ 」
私 :「 今、番号を確認すればよろしいですか? 」
新 :「 いえ、間違えたのは確実でして・・・ 」
私 :「 どうしましょ? 」
新 :「 交換に来ていただけませんでしょうか。。。 」
私 :「 今週は無理ですけど、急ぎます? 」
新 :「 では、書留で郵送します。前のは返送いただけますか? 」
私 :「 わかりました 」
2日後。早朝から外出して、夕方に帰宅したら郵便受けに不在通知が入っていた。そうね、書留ってことは郵便屋さんが受取人を対面で確認しないと渡してくれないんだもんね (=_=
郵便局の夜間窓口を訪ねて、押印して受け取ってきた。
帰宅して、
封書を開けて中身を確認。
新たな〇〇と、既に手元にある〇〇との番号を比べると、桁数から違っていた。
新年度になって分類が増えたので 新たな方が 桁が多くなっている . . . とかいうなら何となく納得できそうな気がするのだが、新たな方の桁が3つも少ないものになっていた。表に出してはいけない内部用のコードを印字してしまったってことなのかな???
まぁ、それはいい。特にどうもこうもない。
しかし、
同封されていた返信用封筒に印字済みの宛先が、どう考えても〇〇を送り付けるに不適当だと思える部署名になっていた。 送られてきた封筒に印字されている発送元の部署名と 返信用封筒に印字された部署名が、あまりに違う。 新人だから、仮配属から本配属に異動になったってことかしら?
本当にここに送り付けても大丈夫なのだろうか?
開封した人の頭に疑問符が出まくらないか???
一応、 返信用封筒の印字済みの宛先に 新人の名を追記した。
2件の処理をして、2件ともにそれぞれミスがあった。 なかなかの確率(笑
電話しろと指示をしたのは旧人だとは思うけど、
放置せずにちゃんと電話をしてきたことは、良く出来ました と褒めてあげたい。
勿論そんなんは 当たり前の事なんだけど (=_=;
10年経って、今年の新人さんが10年後の新人さんに、自分の失敗を経験談として笑い話にできていたらいいよね (^_^
Posted at 2024/05/01 03:45:13 | |
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本当に独り言 | 日記