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イイね!
2016年12月29日

同窓会なのに幹事として完全に仕事モードな1日でした(苦笑)

同窓会なのに幹事として完全に仕事モードな1日でした(苦笑) 完全に仕事モードな1日。

船橋東高の平成6年度卒業生の私は高校2年生の時の同級生だった奥様三奈子さんと今日の同窓会の幹事でした。

幹事とかって当番制じゃだめで、出来る人がやらないと。

レストランを決める、人数と予算とコースを決める。
FBグループを作って告知して参加出来る人と出来ない人を集計する。

友達の友達を誘うように”芋づる方式”を展開する。

頭の中で相関図を作る。

参加する側は幹事の苦労を知らないからやれ参加するだの、やっぱり出来ないだの・・・ってギリギリまで続く。

会場となるカフェは休み返上で開けてくれるから最低売上保証との戦いが始まる。
ここが幹事の腕の見せどころで調整に調整を重ねる。

参加者リストを作ってからも参加するだの参加しないだのが続き(苦笑)

会場に先に入って受付周りのセッティングとカフェのスタッフと打ち合わせやら音響セットやら・・・

頭の中で2時間の流れを構築してMC進行、ドリンクのラストオーダーやらオーダーしたケーキのタイミング、集合写真(貰った自撮り棒大活躍 笑)、撮影係、2次回へ行ける人の人数確認と場所確保(近くのカラオケ)、集金と会計、2次回の盛り上げ、時間管理、たまに唄う(笑)、でまた先に会計して集金して・・・

と言う怒涛の4-5時間。

25人規模ではあるし、所詮仕事ではないけど、やっている事って結局一緒で、先回りと想定力と現場臨機応変力。

もう個々の皆さんとゆっくりなんか話せたもんじゃないよ(笑)

で、今Facebookのグループに撮影した写真と共にアップしてブログアップして終了。

本当にいつもと一緒(笑)

何が言いたいか?と言うと・・・出来る人がやらないとこういうのはダメと言う事と、幹事は業者に任せてショップのオーナーとかグループリーダーの人は個々の方とコミュニケーションを図る事で営業しないとダメ。

昨日のトークショーよりは実は目の前の人の数が多くて喋りやすかったけど(爆)
だから面倒な事はワンスマに任せてくださいね~~!と言う着地点でした(爆×2)
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Posted at 2016/12/29 18:18:02

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