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イイね!
2012年04月11日

『力になってもらえませんか?』

勤めて15年経ちましたが、初めて仕事でこんな言葉を使いました。

システムで依頼を掛けて、これから使うソフトウェアを
工場から出荷してもらうという場面だったのですが、
まぁ、我々外部のSEから見て、言ってしまえば定形の事務処理の塊のようなもので、
伝票作って、それを流して受け取って、ちょっと離れた出荷場所へ連絡をし…

というような処理になりますが、でかい会社なんで、間に挟まっている人が多いようで、
これが何故か通常納期3週間も掛かってしまいます。

今回、どうしてもそれを1/3の5日でこなさなければならず、相手方から見れば、超短納期。
やり取りしているメールが流れてきたのですが、とてもイレギュラーな人がやってきた扱い(笑)

でも、定形の処理しかしたことのない方にとっては一大事だったのでしょうね。
出荷に時間が掛かるなら、引き取りに行きますとまで言いましたが、
『そんなの聞いたことないです…』とか、どう説得しても動かず、
泣きも入れましたが聞き入れられず。。。
メールやシステム上では通り一辺倒の回答しかよこしません。

場所が離れているので、説得に行くことも出来ず、間に何人も挟まっていましたが、
最後の手段は出荷を掌る人まで何人もすっとんで直接の電話攻撃。
『急いでいるんです』『無いと全ての作業が止まってしまうんです』『引き取りに行きますから』と
とにかく低姿勢で説得モード。
それでも押しが弱かったので、
つい口をついて出た言葉が、『力になってもらえませんか?』

自分でも思ってもみない事を口走ったな~と後から思いましたが、なんか効いたみたいです。
それまでつっけんどんな態度だったおねいさんが変わりました。

待つこと3時間、引き取りに行くという過去前例のない条件が付きましたが、
短納期で引き受けてくれることに。
待っている間に、あちこち調整と説得してくれたみたいです。

最後は人情に訴えてしまいましたが、言ってみるもんですね。

というわけで、明日は小田原まで使いっ走りに行ってきます。
人手不足で15年選手が新人みたいなパシリをします(笑)
ブログ一覧 | つれづれ | 日記
Posted at 2012/04/11 22:36:38

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この記事へのコメント

2012年4月11日 22:49
単刀直入に「実はお願いしたい事が有ります。」

と、開口一番に云った事が有ります。


誠実さは、確実に伝わりますよ。
コメントへの返答
2012年4月11日 22:53
面と向かえば、それもかなり効きそうな言葉ですね。

今回はメールや電話しかないので、どう誠意と意図を伝えるか、なんやかんや悩みましたね。
2012年4月12日 5:47

こんにちは。

組織も大きくなると、効率的である部分と、そうでない部分がでてきますよね。 それが、お客様にとっての安心につながる部分もあれば、逆の部分もあって・・・

でも、どんな組織であっても、動かしているのは人だし、そのインプットを入れたり、アウトプットを受け取るのも人なんですよね。そのことを思い出させるような、ぴったりの一言をおっしゃったのではないでしょうか。

ピンチの時に、先輩やリーダーが動いてこその、チームですよね。(笑)




コメントへの返答
2012年4月16日 22:44
こんにちは。

なかなか全てが上手く回るのは難しいことですね。
お客様の最前線にいる我々と、後方部隊とでは温度差があることを思い知らされました。
どうそこを埋めるか、それに苦労しましたね。

でも、やはり人で動いているんだなと思いました。
言葉って大事ですね。
2012年4月12日 8:14
いい話ですね。
やはり、言葉で一瞬に通じ合う素晴らしさ。
本音の素晴らしさ、いいですね。
ぜひ、納期通りに仕上がって、業務が円滑に進んだ際には、お礼も申し上げてくださいね。
コメントへの返答
2012年4月16日 22:48
コメントありがとうございます!
ようやく一山越えた所に来たのですが、本件も記事を書いた時点から一筋縄にはいかず、更に二転三転し、いろんなことが起きました。

でもこうして無事に山を越えられたのは事実なので、ありがたいことです。
丁重に御礼の電話とメールを打っておきました。

プロフィール

車に乗ること、運動すること、子供と遊ぶことに喜びを感じる、 しがないサラリーマンです。 DWデミオとメガーヌⅡの紹介をしてます。 遠征続きで回遊魚と呼ばれ...
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